De keuze van een schoonmaakrobot hangt af van verschillende essentiële factoren zoals technische specificaties, geschiktheid van jullie ruimtes, totale kosten en verwachte return on investment. Een zorgvuldige afweging van deze elementen bepaalt welke robot optimaal aansluit bij jullie specifieke behoeften en zorgt voor een succesvolle implementatie die de schoonmaakprocessen verbetert.
Wat zijn de belangrijkste technische specificaties waar je op moet letten bij schoonmaakrobots?
De batterijduur, het navigatiesysteem en de (zuig- en/of druk)kracht vormen de kern van elke schoonmaakrobot. Een goede batterij zorgt voor 3-8 uur ononderbroken werktijd, geavanceerde navigatie vermijd obstakels en zorgt voor efficiënte routeplanning. Borsteldruk, zuigkracht en watergebruik zorgen ervoor dat een robot in staat is verschillende vloertypen grondig te reinigen.
Het navigatiesysteem bepaalt hoe slim uw robot door de ruimte beweegt. Moderne systemen gebruiken laser- of cameratechnologie om kaarten te maken en obstakels te herkennen. Dit voorkomt dat de robot vastloopt of schade veroorzaakt aan meubilair.
Tankinhoud is cruciaal voor grotere ruimtes. Schoonmaakwater- en vuilwatertanks moeten groot genoeg zijn om uw ruimte te reinigen zonder tussentijds bij te vullen. Voor kantoorgebouwen zijn tanks van minimaal 15-20 liter aan te bevelen. De Phantas Pro is beschikbaar met een mobiele watertank zodat de robot op elke gewenste verdieping kan dweilen.
Sensortechnologie zorgt voor veiligheid en effectiviteit. Moderne schoonmaakrobots beschikken over sensoren die trappen detecteren, mensen herkennen en verschillende vloersoorten herkennen om een optimale reiniging te garanderen.
Hoe bepaal je welke ruimtes en oppervlakken geschikt zijn voor robotschoonmaak?
Robotschoonmaak werkt goed in open ruimtes met harde vloeren zoals kantoren, gangen en lobby’s. Gladde oppervlakken zoals tegels, linoleum en gepolijst beton zijn geen enkel probleem. Hoogpolig tapijt en oneffen oppervlakken kunnen uitdagingen vormen voor sommige robots. Het type vloer speelt een belangrijke rol in de keuze voor een robot. De Phantas van Gausium kan zowel harde als zachte vloeren perfect reinigen, waar de Scrubber 50 van Gausium daarentegen bij uitstek geschikt is voor harde ondergronden.
Ruimte-indeling speelt tevens een rol. Schoonmaakobots presteren optimaal in ruimtes met weinig obstakels en duidelijke looppaden. Kantoren met veel losse kabels, kleine voorwerpen op de vloer of zeer krappe ruimtes tussen meubilair vereisen meer voorbereiding.
Praktische overwegingen omvatten het vinden van een toegankelijke locatie voor het laadstation van de robot en mogelijkheden voor onderhoud. Kies een strategische plaats voor het laadpunt (en eventueel afvoerpunt) van de robot en zorg dat er ruimte is voor regelmatige reiniging van tanks en filters.
Welke kosten zijn er allemaal bij de aanschaf van een schoonmaakrobot?
De totale investering bestaat uit aanschafprijs (€13.000 – €55.000), een servicecontract en operationele kosten. Training is bij Smart Servant inbegrepen bij het servicecontract. Een schoonmaakrobot levert de beste prestaties als het team weet hoe zij met de robot kunnen werken, dagelijks onderhoud kunnen uitvoeren (max. 10 min) en kleine problemen kunnen oplossen. Wij verzorgen deze uitgebreide training als onderdeel van onze service.
Operationele kosten omvatten elektriciteit, schoonmaakmiddelen en vervanging van slijtageonderdelen zoals borstels en filters. Deze kosten zijn relatief laag, toch is het wel zo eerlijk deze te benoemen.
Wat is de verwachte return on investment van schoonmaakrobots?
De terugverdientijd ligt meestal tussen 18-36 maanden, afhankelijk van de huidige schoonmaakkosten en de intensiteit van het gebruik. Robots kunnen uren achter elkaar werk leveren, zonder pauzes. Hierdoor kun je aanzienlijk besparen op personeelskosten en tegelijkertijd de schoonmaakkwaliteit verhogen.
Besparingen ontstaan door verminderde arbeidskosten, verhoogde efficiëntie en consistente kwaliteit. Een robot kan taken uitvoeren die anders handmatig gedaan moeten worden waardoor de rest van het personeel zich kan richten op andere waardevolle werkzaamheden.
Verhoogde efficiëntie betekent dat schoonmaak op optimale tijden kan plaatsvinden, bijvoorbeeld ’s nachts of in weekenden. Dit vermindert overlast tijdens werkuren en zorgt ervoor dat ruimtes altijd schoon zijn wanneer medewerkers of gasten arriveren.
Andere financiële voordelen zijn lagere ziekteverzuimkosten door minder fysiek belastend werk, verbeterde hygiënestandaarden die ziekteverspreiding verminderen en een professionelere uitstraling die bijdraagt aan het bedrijfsimago.
De keuze voor een schoonmaakrobot vereist zorgvuldige afweging van technische specificaties, ruimtegeschiktheid, totale kosten en verwachte voordelen. Smart Servant biedt maatwerk aan. In de praktijk zien we dat de beste resultaten bereikt worden als er een goede match is tussen de behoeften op de vloer en de functies van de robot. Vind je het fijn om eerst te kijken hoe een schoonmaakrobot past in de praktijk? We bieden je graag een demonstratie of een pilot aan. Een goede voorbereiding en realistische verwachtingen zorgen voor een succesvolle implementatie die de schoonmaakprocessen op jouw locatie langdurig verbeteren.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat mijn personeel volledig kan werken met een schoonmaakrobot?
De meeste medewerkers kunnen na 1 trainingssessie zelfstandig met de robot werken. Voor volledig vertrouwen en het oplossen van kleine problemen rekenen we op 2-4 weken praktijkervaring. We bieden doorlopende ondersteuning gedurende de eerste maanden om een soepele overgang te garanderen.
Wat gebeurt er als de robot tijdens het schoonmaken vastloopt of stopt?
Moderne schoonmaakrobots hebben ingebouwde veiligheidssystemen die automatisch stoppen bij obstakels. De robot stuurt een melding naar uw smartphone of beheersysteem. In de meeste gevallen kan het probleem eenvoudig worden opgelost door het obstakel weg te nemen en de robot opnieuw te starten.
Kunnen schoonmaakrobots ook werken in ruimtes met veel meubilair en krappe hoeken?
Dit hangt af van het type robot en de ruimte-indeling. Robots met compacte afmetingen en geavanceerde sensoren kunnen redelijk goed navigeren tussen meubilair. Voor optimale resultaten adviseren we echter ruimtes met minimaal 60 cm vrije ruimte tussen obstakels en het wegzetten van losse voorwerpen.
Hoe vaak moet ik onderhoud plegen aan een schoonmaakrobot?
Dagelijks onderhoud behelst het legen van tanks en controleren van borstels (5-10 minuten). Wekelijks moeten filters worden gereinigd en maandelijks adviseren we grondige reiniging van alle onderdelen. Professioneel onderhoud door een technicus is 2-3 keer per jaar nodig voor optimale prestaties.
Is het mogelijk om de robot te programmeren voor verschillende schoonmaakschema's per ruimte?
Ja, de meeste moderne schoonmaakrobots hebben geavanceerde software waarmee u verschillende schema's kunt instellen. U kunt per zone bepalen wanneer, hoe vaak en met welke intensiteit wordt schoongemaakt. Ook kunt u verschillende schoonmaakprogramma's instellen voor werkdagen versus weekenden.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij de implementatie van schoonmaakrobots?
De grootste fouten zijn onvoldoende voorbereiding van de ruimte, te hoge verwachtingen van dag één, en het overslaan van training. Ook onderschatten bedrijven vaak het belang van dagelijks onderhoud. Zorg voor realistische verwachtingen en plan een inwerkperiode van minimaal een maand in.
Kan een schoonmaakrobot mijn huidige schoonmaakpersoneel volledig vervangen?
Schoonmaakrobots zijn bedoeld als aanvulling, niet als volledige vervanging van personeel. Ze nemen routinematige vloerreiniging over, waardoor uw team zich kan focussen op gedetailleerd werk zoals sanitair, ramen, en plekken die de robot niet kan bereiken. Dit verhoogt de overall efficiëntie en kwaliteit.
