Een schoonmaakrobot kan je organisatie tussen de 30% en 70% besparen op arbeidskosten voor schoonmaak, afhankelijk van het type gebouw en de huidige schoonmaaksituatie. De exacte besparing hangt af van factoren zoals de grootte van je pand, het aantal schoonmaakuren dat je nu inzet, en de lokale arbeidskosten. Voor een gemiddeld kantoorgebouw van 2.000 m² betekent dit vaak een besparing van €15.000 tot €40.000 per jaar.
Wat bepaalt de besparing op arbeidskosten met een schoonmaakrobot?
De besparing op arbeidskosten met een schoonmaakrobot wordt bepaald door vier hoofdfactoren: de grootte van je pand, het type vloeroppervlak, de huidige schoonmaakfrequentie en de lokale arbeidskosten. Deze factoren werken samen en bepalen hoeveel je uiteindelijk kunt besparen.
De grootte van je pand is de meest directe factor. Hoe groter het oppervlak dat gereinigd moet worden, hoe meer uren je normaal kwijt bent aan schoonmaakpersoneel. Een schoonmaakrobot werkt consistent door en kan grote oppervlakken efficiënt reinigen zonder pauzes of vermoeidheid.
Het type vloeroppervlak speelt ook een belangrijke rol. Gladde vloeren zoals tegels, beton of vinyl zijn ideaal voor robotreiniging. Deze oppervlakken laten toe dat de robot snel en grondig werkt. Tapijt of oneffen vloeren kunnen de efficiëntie verminderen, maar moderne robots kunnen ook hiermee goed overweg.
Je huidige schoonmaakfrequentie bepaalt hoeveel arbeidsuren je kunt vervangen. Als je nu dagelijks schoonmaakt, is de potentiële besparing groter dan bij wekelijkse schoonmaak. Robots kunnen 24/7 ingezet worden, ook buiten kantooruren, wat extra flexibiliteit biedt.
De lokale arbeidskosten variëren sterk per regio. In gebieden met hogere lonen is de besparing in absolute bedragen groter. Denk aan het verschil tussen €15 en €25 per uur voor schoonmaakpersoneel, dit kan je jaarlijkse besparing aanzienlijk beïnvloeden.
Hoeveel uur schoonmaakwerk neemt een robot over?
Een moderne schoonmaakrobot kan gemiddeld 1.000 tot 1.500 m² per uur reinigen, wat vergelijkbaar is met of zelfs sneller dan een menselijke schoonmaker. Dit betekent dat één robot het werk van meerdere schoonmakers kan overnemen, vooral voor grote, open ruimtes.
In de praktijk zien we dat een schoonmaakrobot in een kantoorgebouw van 3.000 m² ongeveer 2-3 uur nodig heeft voor een complete reinigingsronde. Een menselijke schoonmaker zou hier vaak 4-6 uur voor nodig hebben, afhankelijk van de grondigheid. Het verschil zit vooral in de constante werksnelheid van de robot.
Niet alle taken kunnen door robots overgenomen worden. Robots excelleren in:
- Stofzuigen van grote oppervlakken
- Dweilen van gladde vloeren
- Schrobben van harde vloeren
- Dagelijkse basisreiniging
Menselijke schoonmakers blijven nodig voor:
- Reiniging van bureaus en werkplekken
- Sanitair en toiletten
- Ramen en glaswerk
- Prullenbakken legen
- Detailwerk en hoeken
De tijdsbesparing varieert per type gebouw. In warehouses en productiehallen met grote, open ruimtes kan een robot tot 80% van het vloeronderhoud overnemen. In kantoren met veel obstakels en kleine ruimtes ligt dit percentage rond de 50-60%. Hotels en zorgcentra zien vaak een besparing van 40-50% op de totale schoonmaaktijd voor vloeren.
Wat zijn de totale kosten van een schoonmaakrobot?
De totale kosten van een schoonmaakrobot bestaan uit meer dan alleen de aanschafprijs. Voor een complete kostenberekening moet je rekening houden met aanschaf of lease, onderhoud, verbruiksmaterialen, training en implementatie.
De aanschafprijs voor professionele schoonmaakrobots ligt tussen €13.000 en €55.000, afhankelijk van het type en de capaciteit. Dit lijkt een grote investering, maar wanneer je dit vergelijkt met jaarlijkse arbeidskosten wordt het perspectief anders. Voor organisaties die niet direct willen investeren, zijn er flexibele leaseopties beschikbaar vanaf ongeveer €400-€1.500 per maand.
Onderhoudskosten bedragen gemiddeld 5-10% van de aanschafprijs per jaar. Dit omvat:
- Periodieke servicebeurten
- Software-updates
- Kleine reparaties
- Technische ondersteuning
Verbruiksmaterialen zoals borstels, filters en schoonmaakmiddelen kosten ongeveer €100-€300 per maand, afhankelijk van de intensiteit van gebruik. Deze kosten zijn vergelijkbaar met wat je nu al uitgeeft aan schoonmaakmaterialen.
Training en implementatie vragen een eenmalige investering van tijd en geld. Reken op 1-2 dagen training voor je team en enkele dagen voor het optimaal instellen van routes en programma’s. De meeste leveranciers bieden uitgebreide ondersteuning tijdens deze fase.
Hoe bereken je de terugverdientijd van je investering?
De terugverdientijd van een schoonmaakrobot bereken je door de totale investering te delen door de jaarlijkse besparing op arbeidskosten. Deze ROI-berekening geeft je direct inzicht in wanneer je investering zichzelf terugbetaalt.
De basisformule is simpel:
Terugverdientijd = Totale investering / Jaarlijkse besparing
Stel, je investeert €25.000 in een schoonmaakrobot en bespaart €15.000 per jaar op arbeidskosten. Dan is je terugverdientijd 25.000 / 15.000 = 1,67 jaar, oftewel 20 maanden.
Voor een nauwkeurigere berekening gebruik je deze uitgebreide formule:
- Jaarlijkse arbeidskosten huidige situatie (A)
- Minus: Resterende arbeidskosten na robotimplementatie (B)
- Minus: Jaarlijkse robotkosten (onderhoud, materialen) (C)
- = Netto jaarlijkse besparing (A – B – C)
Typische terugverdientijden per sector:
- Logistiek en warehouses: 12-18 maanden
- Kantoorgebouwen: 18-24 maanden
- Ziekenhuizen en zorginstellingen: 20-30 maanden
- Hotels en recreatie: 24-36 maanden
Factoren die de terugverdientijd verkorten zijn hogere arbeidskosten in je regio, intensief gebruik van de robot (meerdere shifts), grote open ruimtes die efficiënt gereinigd kunnen worden, en het vervangen van dure externe schoonmaakdiensten. Langere terugverdientijden zie je bij complexe gebouwen met veel obstakels, beperkt gebruik van de robot, of wanneer je al zeer lage schoonmaakkosten hebt.
Welke voordelen biedt Smart Servant voor jouw organisatie?
Wij begrijpen dat elke organisatie uniek is, daarom bieden we maatwerkoplossingen die perfect aansluiten bij jouw specifieke situatie. Of je nu een zorginstelling, hotel, kantoorgebouw of logistiek centrum runt, we hebben de expertise om de juiste schoonmaakrobot voor jouw behoeften te selecteren.
Onze flexibele financieringsopties maken het mogelijk om direct te starten met robotische schoonmaak zonder grote investeringen vooraf. Je kunt kiezen tussen koop, huur of lease, afhankelijk van wat het beste past bij je bedrijfssituatie. We bieden maatwerk aan, vind je het fijn om eerst te kijken hoe de schoonmaakrobot op jouw locatie past in de praktijk dan kunnen we een demonstratie doen of een pilot aanbieden.
Ons uitgebreide trainings- en ondersteuningsprogramma zorgt ervoor dat je team vanaf dag één optimaal gebruik maakt van de schoonmaakrobot. We trainen niet alleen de operators, maar helpen ook bij het opstellen van efficiënte schoonmaakroutes en -schema’s. Dit maximale ondersteuning helpt je om de hoogste besparingen te realiseren.
Met onze schoonmaakrobots verminder je niet alleen de arbeidskosten, maar verhoog je ook de schoonmaakkwaliteit en -consistentie. Je medewerkers kunnen zich richten op taken die echt waarde toevoegen, terwijl de robot het zware werk overneemt. Dit verhoogt het werkplezier en vermindert ziekteverzuim door fysieke belasting.
Wil je meer weten over hoe onze schoonmaakrobots jouw organisatie kunnen helpen besparen op arbeidskosten? Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek waarin we samen de mogelijkheden voor jouw situatie bespreken.
