Hoeveel kost een robot ober?

Een robot ober kost tussen de €8.000 en €19.000 voor aanschaf, afhankelijk van het model en de functionaliteiten. Voor horeca-ondernemers die flexibiliteit zoeken, zijn er ook huur- en leaseopties beschikbaar vanaf ongeveer €300 tot €800 per maand. De totale investering hangt af van factoren zoals navigatietechnologie, servercapaciteit en de gewenste extra functies. Naast de aanschafprijs moet je rekening houden met terugkerende kosten voor onderhoud, software-updates en verzekeringen.

Wat kost een robot ober eigenlijk?

De aanschafprijs van een servicerobot voor de horeca ligt tussen de €8.000 en €19.000. Basismodellen, zoals Keenon Dinerbot T8 die eenvoudige serveertaken uitvoeren, beginnen rond de €8.000. Deze robots zijn ideaal voor cafés of restaurants en kunnen bestellingen van de keuken naar tafels brengen en lege borden terughalen. Voor grotere zaken zijn er middenklasse opties, zoals de Keenon Dinerbot T3, met een capaciteit van 167 liter en geschikt voor restaurants die grotere volumes tegelijk willen serveren. Geavanceerde modellen, zoals de Keenon Dinerbot T10 en de Butlerbot W3, kosten tussen de €15.000 en €19.000. De T10 combineert bediening met gastontvangst en promotie, terwijl de W3 met zijn afgesloten compartimenten perfect is voor efficiënte roomservice in hotels.

Veel horecaondernemers kiezen voor huur of lease in plaats van directe aankoop. Bij huurconstructies betaal je maandelijks tussen de €300 en €500 voor een basismodel. Premium servicerobots kosten €600 tot €800 per maand. Leasecontracten liggen qua prijs vaak tussen huur en koop in, met maandelijkse bedragen vanaf €400.

Het verschil tussen de modellen zit vooral in de functionaliteiten. Een basis robot ober kan twee tot drie dienbladen dragen en heeft een simpel navigatiesysteem. Duurdere modellen hebben slimmere sensoren, kunnen tot vier dienbladen tegelijk vervoeren en beschikken over geavanceerde communicatiefuncties zoals steminteractie met gasten.

Welke factoren bepalen de prijs van een servicerobot?

De belangrijkste prijsbepalende factor is het navigatiesysteem. Robots met LIDAR-technologie en 3D-mapping zijn duurder dan modellen met basis sensoren. Deze geavanceerde systemen zorgen voor veiligere en efficiëntere routes door je restaurant, ook tijdens drukke momenten.

De servercapaciteit heeft grote invloed op de prijs. Een robot die twee dienbladen kan dragen kost aanzienlijk minder dan een model met vier niveaus die elk 10 tot 15 kilo kunnen tillen. Ook de batterijduur speelt mee: robots die 8 tot 10 uur continu kunnen werken zijn duurder dan modellen die na 4 tot 6 uur opladen nodig hebben.

Software en updates vormen een belangrijk kostenaspect. Basis software voor routeplanning en orderverwerking zit meestal bij de aanschafprijs inbegrepen. Voor extra functies zoals koppeling met je kassasysteem, meertalige communicatie of geavanceerde analytics betaal je vaak extra licentiekosten.

Het verschil tussen basis- en premiummodellen zie je vooral terug in de gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid. Premium robots hebben betere obstakelvermijding, kunnen soepeler manoeuvreren in krappe ruimtes en bieden uitgebreidere onderhoudscontracten met snellere responstijden bij storingen.

Is kopen, huren of leasen het voordeligst?

Kopen is op lange termijn het voordeligst als je de robot minimaal drie jaar intensief gebruikt. Je betaalt eenmalig €8.000 tot €19.000 en de robot is direct je eigendom. Dit geeft je volledige controle en geen maandelijkse verplichtingen. Het nadeel is de grote initiële investering die impact heeft op je cashflow.

Huren biedt maximale flexibiliteit voor €300 tot €800 per maand. Dit is ideaal voor seizoensgebonden horeca zoals strandtenten of restaurants in wintersportgebieden. Je kunt de huurperiode aanpassen aan je drukte en hebt geen zorgen over onderhoud of reparaties. Na drie jaar huren heb je wel meer betaald dan de aanschafprijs.

Leasen combineert voordelen van beide opties. Je spreidt de investering over 24 tot 60 maanden met bedragen vanaf €400 per maand. Vaak zit onderhoud en service inbegrepen en aan het einde van de leaseperiode kun je de robot overnemen voor een restwaarde. Dit houdt je cashflow gezond terwijl je toch profiteert van eigenaarschap.

Wat zijn de terugkerende kosten na aanschaf?

De grootste terugkerende kostenpost is het onderhoudscontract, dat jaarlijks tussen €1.200 en €3.000 kost. Dit contract dekt preventief onderhoud, software-updates en meestal ook kleine reparaties. Zonder onderhoudscontract loop je het risico op onverwachte reparatiekosten die kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s.

Software-licenties voor geavanceerde functies kosten €50 tot €200 per maand. Basis navigatie en orderverwerking zitten meestal in de aanschafprijs, maar koppelingen met kassasystemen, voorraadbeheersoftware of uitgebreide rapportages vereisen vaak extra licenties.

Het stroomverbruik van een robot ober is relatief laag. Bij dagelijks gebruik van 8 uur kost het opladen ongeveer €20 tot €40 per maand. Verzekeringen specifiek voor servicerobots kosten €300 tot €600 per jaar, afhankelijk van de dekking en waarde van de robot.

Voor een realistische inschatting van jaarlijkse operationele kosten moet je rekenen op €2.000 tot €5.000 bovenop de aanschaf- of huurkosten. Dit omvat onderhoud, verzekering, stroom en eventuele software-licenties. Houd ook rekening met incidentele kosten zoals vervanging van onderdelen na intensief gebruik.

Hoe bereken je het rendement van een robot ober?

Het rendement van een robot ober bereken je door de besparingen en extra inkomsten af te zetten tegen de totale kosten. Begin met het in kaart brengen van de tijdsbesparing voor je personeel. Een servicerobot kan per dienst 2 tot 4 uur werk van je bediening overnemen, waardoor zij meer tijd hebben voor gastencontact en upselling.

De belangrijkste besparingsposten zijn:

• Minder overuren tijdens piekdrukte
• Lagere kosten voor uitzendkrachten in het hoogseizoen
• Verhoogde omzet door snellere bediening en meer tafeldoorloop
• Minder verspilling door nauwkeurigere orderverwerking

Voor een restaurant met 50 couverts dat 6 dagen per week open is, kan een servicerobot leiden tot 15-20% meer efficiëntie in de bediening. Dit vertaalt zich naar hogere gasttevredenheid en mogelijk 10-15% meer omzet tijdens drukke diensten.

De terugverdientijd hangt sterk af van je concept en openingstijden. Restaurants met lange openingstijden en veel tafeldoorloop kunnen hun investering vaak al binnen 18 tot 24 maanden terugverdienen, bijvoorbeeld met de Keenon Dinerbot T10, die geschikt is voor grotere volumes en extra functies biedt. Voor kleinere zaken of restaurants met beperkte openingstijden ligt dit tussen 24 en 36 maanden, waarbij een compacte robot zoals de Keenon Dinerbot T8 een passende oplossing is.

Waar vind je betrouwbare robot obers voor jouw zaak?

Bij het selecteren van een leverancier voor servicerobots is ervaring in de horecasector belangrijk. Zoek naar bedrijven die niet alleen robots verkopen, maar ook begrijpen hoe de horeca werkt. Een goede leverancier biedt uitgebreide ondersteuning bij de implementatie en training van je personeel.

Test mogelijkheden zijn essentieel voordat je een grote investering doet. Betrouwbare leveranciers bieden demonstraties aan op je eigen locatie. Zo zie je direct hoe de robot navigeert in jouw specifieke ruimte en hoe gasten reageren. We bieden maatwerk aan, vind je het fijn om eerst te kijken hoe de service robot op jouw locatie past in de praktijk dan kunnen we een demonstratie doen of een pilot aanbieden.

Let bij je keuze op de geboden service en ondersteuning. Een robot ober is alleen waardevol als deze betrouwbaar functioneert. Vraag naar responstijden bij storingen, beschikbaarheid van vervangingsonderdelen en trainingsmogelijkheden voor je team.

Smart Servant is specialist in schoonmaakrobots en servicerobots voor de horeca. Ons uitgebreide assortiment omvat verschillende modellen robot obers die passen bij elk horecaconcept. We bieden flexibele financieringsopties zoals koop, huur en lease, zodat je kunt kiezen wat het beste bij jouw situatie past. Met onze ervaring in de sector helpen we je de juiste keuze te maken voor jouw zaak.